Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od 5.08.2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

SIGNATEQ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Witkowice 1 B, 78-100 Kołobrzeg
Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000866630, NIP 6711844480, REGON 387365606
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł

Adres do korespondencji i biuro: ul. Różyckiego 20, 78-100 Kołobrzeg
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@signateq.pl

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub pocztą tradycyjną.

2. Jakie dane zbieramy i po co

2.1. Formularz kontaktowy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji w jego sprawie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi osobie, która się z nami kontaktuje, w pozostałych przypadkach.
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji w sprawie, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zapytaniem.
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć.

Formularz jest chroniony przed automatami mechanizmem Cloudflare Turnstile, opisanym w punkcie 4.2.

2.2. Logi serwera

Przy każdej wizycie serwer zapisuje standardowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony oraz typ przeglądarki i systemu operacyjnego.

• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu oraz diagnostyka błędów.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i dostępności serwisu.
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z zasadami utrzymania serwerów stosowanymi przez dostawcę hostingu.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom odbiorców:

• cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000685595, jako dostawca hostingu i poczty elektronicznej, w zakresie przechowywania serwisu i korespondencji,
• Cloudflare, Inc. w związku z ochroną formularza kontaktowego przed automatami,
• Google Ireland Limited oraz Google LLC w dwóch sytuacjach: przy każdej wizycie, ponieważ kroje pisma używane na stronie pobierane są z serwerów Google Fonts (przekazywany jest wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce), oraz dodatkowo wtedy, gdy wyrazisz zgodę na wyświetlenie mapy dojazdu na stronie Kontakt,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, wyłącznie na ich żądanie i w zakresie wynikającym z przepisów.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

4.1. Zasada ogólna

Część usług, z których korzystamy, jest świadczona przez dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (Data Privacy Framework), a w zakresie nią nieobjętym na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4.2. Cloudflare Turnstile

Formularz kontaktowy jest chroniony mechanizmem Cloudflare Turnstile, który sprawdza, czy formularz wypełnia człowiek, a nie automat. W tym celu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Cloudflare, Inc., które otrzymują Twój adres IP oraz podstawowe informacje techniczne o przeglądarce.

Mechanizm jest niezbędny do udostępnienia Ci działającego formularza kontaktowego i do ochrony naszej skrzynki przed spamem, dlatego uruchamiamy go bez pytania o zgodę, na podstawie art. 399 ust. 3 pkt 2 Prawa komunikacji elektronicznej. Turnstile nie zapisuje plików cookies i nie służy do śledzenia ani profilowania. Zapisuje wyłącznie jeden wpis techniczny w pamięci przeglądarki, wymieniony w tabeli w punkcie 5.2.

4.3. Google Fonts

Kroje pisma używane na stronie pobierane są z serwerów Google Fonts. Dzieje się to przy każdej wizycie, na każdej podstronie, a Google otrzymuje wtedy Twój adres IP oraz podstawowe informacje o przeglądarce. Kroje pisma nie zapisują niczego na Twoim urządzeniu i nie służą do śledzenia ani profilowania.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zachowaniu spójnego wyglądu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania, pisząc na adres podany w punkcie 1.

4.4. Mapa Google

Na stronie Kontakt udostępniamy mapę dojazdu do naszego biura. Mapa nie ładuje się automatycznie. W jej miejscu zobaczysz podgląd z przyciskiem, a dopiero po Twoim kliknięciu przeglądarka połączy się z serwerami Google, przekazując im Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce. Podstawą jest wtedy Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej.

Jeżeli nie klikniesz, żadne dane nie trafią do Google. Adres naszego biura podajemy tekstem na tej samej stronie, więc nie tracisz żadnej informacji.

5. Pliki cookies i inne informacje przechowywane w Twoim urządzeniu

5.1. Zasady

Przechowywanie informacji w Twoim urządzeniu oraz dostęp do informacji już w nim przechowywanych reguluje art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda nie jest wymagana wtedy, gdy zapis jest niezbędny do dostarczenia usługi, o którą sam poprosiłeś. W pozostałych przypadkach pytamy Cię o zgodę i możesz ją w każdej chwili wycofać.

Nie korzystamy z Google Analytics, Google Ads, Meta Pixela ani żadnego innego narzędzia analitycznego lub reklamowego. Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany.

5.2. Wykaz

Poniższy wykaz jest generowany automatycznie i pokazuje aktualny stan plików cookies oraz innych zapisów w podziale na kategorie, wraz z ich dostawcą, czasem przechowywania i celem.

5.3. Jak zarządzać zgodą

Zgodę wyrażasz w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać: Ustawienia cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.

Ustawienia plików cookies możesz zmienić także w swojej przeglądarce, w sekcji poświęconej prywatności. Ograniczenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@signateq.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

7. Bezpieczeństwo

Serwis działa w połączeniu szyfrowanym HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest to potrzebne do wykonywania obowiązków.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę jej obowiązywania podajemy na początku dokumentu.